Avis FlowPharm 2026

FlowPharm en bref

FlowPharm est un logiciel français de planning d’équipe pensé uniquement pour la pharmacie d’officine. Il a été créé par un pharmacien adjoint et lancé officiellement en 2026. Au-delà du planning, il ajoute des modules propres au métier : suivi des périmés, organisation des TROD, agenda des laboratoires. FlowPharm édite ce comparatif et il est noté avec le même barème que les autres outils.

Construire le planning

Le planning repose sur des semaines types qui tournent toutes seules. Une rotation A/B/C/D permet par exemple d’alterner les samedis entre deux préparateurs sans tout redessiner chaque mois. Les temps partiels se paramètrent par collaborateur. Les ajustements se font par glisser-déposer. Une fois publié, le planning est consultable dans les applications iOS et Android.

Les absences, les demandes de congés et les échanges de créneaux passent par l’application : le titulaire ou l’adjoint valide, le planning se met à jour. Quand un trou apparaît (arrêt maladie, absence imprévue), l’assistant Pilou IA aide à le combler. Il n’est pas inclus dans l’offre gratuite de base et peut faire appel à un service d’IA situé hors de l’Union européenne.

Gardes, heures et fiche navette

Les gardes et les astreintes ont leurs propres créneaux, ce ne sont pas de simples libellés. Les heures, gardes et astreintes comprises, sont calculées directement depuis le planning. En fin de mois, la fiche navette rassemble ce que demande le cabinet comptable : heures supplémentaires avec leurs majorations, heures de nuit, gardes détaillées par type, astreintes avec leur indemnisation, absences, congés, primes et, si vous les activez, tickets restaurant. Les échanges de créneaux validés sont neutralisés ou comptés dans les heures, au choix. Elle s’exporte en PDF ou en Excel et fait partie de l’offre gratuite. Elle n’est pas envoyée automatiquement au cabinet et ne remplace pas un logiciel de paie.

FlowPharm intègre les règles de la convention collective de la pharmacie d’officine (IDCC 1996). Le calendrier alerte au-delà de 10 h de travail par jour ou de 46 h par semaine, sous 11 h de repos entre deux journées ou 36 h de repos consécutives dans la semaine, et quand un temps partiel dépasse 110 % de ses heures attendues. L’éditeur précise que ces alertes ne constituent pas une certification de conformité. Elles aident à repérer une erreur, elles ne remplacent pas la vérification de votre expert-comptable.

Modules complémentaires

• Gestion des périmés : scan du DataMatrix, classement par emplacement, export au format Winpharma.
• Couverture RH : règles de présence minimale par fonction, avec alerte en cas de sous-effectif.
• Badgeuse virtuelle et signature électronique des plannings.
• TROD, messagerie interne et agenda labos.

Périmés, Couverture RH, badgeuse et signature sont inclus dans Premium, ou ajoutés à l’offre gratuite avec l’option Modules (100 € HT/an). Les quiz et QCM sont inclus dans l’offre Découverte, et le suivi des trades dans toutes les offres.

Ce qu’il faut savoir avant de choisir

FlowPharm est jeune : il a peu d’avis publics et de recul. Il ne se connecte pas au LGO de l’officine. Un multi-compte permet aux gérants et aux salariés de passer d’une pharmacie à l’autre, mais aucune vue consolidée n’est documentée, ce qui compte pour un groupement. Pour une équipe de 5 personnes ou plus, l’offre Premium coûte plus cher que Persée Pharma. Ce concurrent, noté 9,0/10, intègre lui aussi la convention collective.