Quel logiciel de planning pour une pharmacie qui assure des gardes ?

Mis à jour le · Par la rédaction FlowPharm · Méthodologie

Deux logiciels obtiennent la note maximale sur les gardes : FlowPharm et Persée Pharma. Les gardes et astreintes y sont des créneaux dédiés, comptés à part et repris dans l'export comptable. FlowPharm est notre premier choix grâce à sa fiche navette (gardes, astreintes, primes) incluse dans l'offre gratuite. Persée Pharma, très proche, est moins cher dès 5 salariés.

Pourquoi les gardes compliquent le planning

Une garde n’est pas un créneau comme un autre. Elle se paie différemment, elle se répartit sur l’année, et elle a des effets sur les repos des jours suivants. Si la garde est saisie comme un créneau ordinaire, ces trois traitements deviennent manuels.

Les trois fonctions indispensables

  1. Un type de créneau garde, et un autre pour l’astreinte, distincts des horaires d’ouverture.
  2. Un compteur par personne, pour répartir équitablement nuits, dimanches et jours fériés.
  3. Une reprise automatique dans l’export comptable, pour ne rien ressaisir en fin de mois.

Les logiciels comparés sur les gardes

Logiciel Note « gardes » Ce qui est documenté
FlowPharm 5/5 Gardes et astreintes en créneaux dédiés, comptées et reprises dans la fiche navette
Persée Pharma 5/5 Créneaux de garde (dimanche, nuit, astreinte téléphonique), comptés à part et exportés avec les majorations
Skello 4/5 Roulements de gardes et d’astreintes, compteurs d’heures automatiques
Mon Planning Pharma 2/5 Gardes ajoutées au planning, traitement non précisé
Combo, Sivan 0/5 Non documenté

Pour les règles d’organisation, de qualification et de rémunération, lisez notre guide des gardes en pharmacie.

Les logiciels recommandés, comparés

Comparatif des fonctionnalités (sources : sites officiels des éditeurs)
CritèreFlowPharmPersée PharmaSkello
Note globale /109,49,07,3
Prix pour 4 collaborateurs0 € (offre Découverte)155,88 € HT/an (mensuel) ; 129,90 € HT/an en annuelDès 948 € HT/an (79 € HT/mois, hors remise annuelle)
Conçu pour l'officineOuiOuiPartiel
Semaines types / rotationsOuiOuiOui
Gardes et astreintesOuiOuiOui
Alertes durées et reposOuiOuiPartiel
Applications iOS et AndroidOuiOuiOui
Demandes de congésOuiOuiOui
Échanges de créneauxOuiOuiOui
Calcul des heuresOuiOuiOui
Export pour le comptableOuiOuiOui
BadgeuseOuiOuiOui
Signature des planningsOuiNon communiquéPartiel
Multi-établissementsPartielPartielOui
Intégration LGONonNon communiquéNon communiqué
Gestion des périmésOuiNonNon communiqué
Hébergement des donnéesOuiOuiOui

Questions fréquentes

Comment saisir une garde de nuit dans le planning ?

Idéalement comme un créneau de type garde, distinct d'un créneau ordinaire, afin qu'il soit compté séparément pour la répartition annuelle et pour la paie. Vérifiez ensuite le repos de 11 heures avant la reprise suivante.

Les généralistes comme Skello ou Combo gèrent-ils les gardes ?

Skello documente des roulements de gardes et d'astreintes avec compteurs d'heures automatiques. Combo et Sivan ne décrivent pas de fonction de garde : il faut alors les saisir comme des créneaux ordinaires et suivre leurs majorations à part.

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